Manfaat Teknologi Perkantoran

Teknologi Perkantoran:

         Teknologi Perkantoran adalajh ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin.

Teknologi perkantoran berasal dari dua kata, yaitu teknologi yang berarti ilmu tentang keterampilan dan kantor atau perkantoran yang berarti sebagai tempat berlangsungnya pekerjaan kantor.

Teknologi perkantoran dapat diciptakan dengan penggunaan semua fasilitas/mesin-mesin/peralatan perkantoran, baik itu yang mekanik atau manual dan listrik.

Teknologi merupakan keseluruhan sarana Keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. 

Penggunaan peralatan perkantoran merupakan aspek utama dan sebuah tuntunan yang tidak bisa ditawar- tawar lagi ketika seorang melangkahkan kaki untuk memperoleh suatu pekerjaan. Semua itu dibutuhkan suatu ketrampilan dan harus punya kemauan untuk meningkatkanp engetahuan dan ketrampilan dalam mengoperasikan peralatan canggih sebagai alat bantu kerja, agar mampu bersaing di dunia yang semakin canggih saat ini.

 Di era globalisasi saat ini, teknologi dalam dunia perkantoran berkembang sangat pesat, sehingga memberikan pengaruh yang positif bagi ketenagakerjaan, prosedur kerja, dan hasil kerja dalam dunia perkantoran itu sendiri. Disamping itu, juga memberikan dampak negatif yang sangat dirasakan oleh sebagian besar masyarakat.

  Adapun beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan teknologi perkantoran.

•           Informasi menjadi lebih murah dan mudah digunakan
•         Perusahaan mampu berkompetisi lebih baik karena dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi
•          Komputer diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah
•         Sebagai pelengkap bukan pengganti
•     Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan

Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:

• Peningkatan mutu tenaga kerja
• Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
• Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
• Meringankan tenagadan pikiran pegawai

Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:

• Mempercepat penyelesaian pekerjaan
• Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penylesaian pekerjaan.
• Memperlancar pekerjaan
• Mempermudah penyelesaian pekerjaan

Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:

• Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
• Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
• Memenuhi standar mutu tertentu
• Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

Transaksi Online

Transaksi Online

     

    Pengertian Transaksi Online

    Transaksi  online adalah transaksi yang dilakukan penjual dan pembeli  secara online melalui media internet, tidak ada perjumpaan langsung antara pembeli dan penjual.

      Jenis transaksi online : 

1.      Transfer Antar Bank

2.      COD (Cash On Delivery)

3.      Rekening Bersama (RekBer)

     Manfaat Transaksi Online

• Dapat meningkatkan market exposure (pangsa pasar). Transaksi on-line yang membuat semua orang di seluruh dunia dapat memesan dan membeli produk yang dijual hanya dengan melalui media computer dan tidak terbatas jarak dan waktu.
• Menurunkan biaya operasional (operating cost). Transaksi online adalah transaksi yang sebagian besar operasionalnya diprogram di dalam komputer sehingga biaya-biaya seperti showroom, beban gaji yang berlebihan, dan lain-lain tidak perlu terjadi
• Melebarkan jangkauan (global reach). Transaksi on-line yang dapat diakses oleh semua orang di dunia tidak terbatas tempat dan waktu karena semua orang dapat mengaksesnya hanya dengan menggunakan media perantara komputer.
• Meningkatkan customer loyalty. Ini disebabkan karena sistem transaksi online menyediakan informasi secara lengkap dan

Sumber 1

Macam-Macam Metode Pembayaran

• Transfer Bank

Transfer antar bank adalah metode yang paling banyak dipilih dalam bertransaksi online. Hal tersebut tentu saja karena caranya yang mudah dan cepat.

• Cash On Delivery atau COD

Untuk Anda yang ingin melakukan transaksi jual beli online dengan aman, maka metode Cash On Delivery bisa dijadikan sebagai pilihan terbaik.

• Credit Card

Macam-Macam Metode Pembayaran dalam Jual-Beli Online selanjutnya adalah melalui kartu kredit. Metode ini biasanya digunakan untuk transaksi yang bersangkutan dengan perusahaan besar. 

Sumber 2

enydamayanti_11_Xotkp 1

Internet

Pengertian Internet

Internet adalah sebuah jaringan yang menghubungkan komputer satu sama lain yang menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol atau Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran sehingga kita bisa saling berkomunikasi, berinteraksi, dan saling bertukar informasi meski dalam jarak yang jauh.

Fungsi internet ada berbagai macam dalam kehidupan sehari – hari, yaitu :

1. Memudahkan untuk mengakses Informasi
   Sekarang kita bisa mendapatkan informasi dengan mudah hanya dengan menggunakan internet. 
2. Memudahkan Komunikasi
   Jika dulu kita ingin berkomunikasi dengan teman ataupun teman yang berbeda negara ataupun beda kota.
3. Memudahkan dalam Pekerjaan
   Perusahaan banyak menggunakan Internet sebagai salah satu solusi untuk menyelesaikan berbagai masalah secara cepat dan efisien.

Manfaat internet dalam kehidupan sehari – hari diantaranya, yaitu :

1. Manfaat Internet untuk Bisnis
   Sudah tidak asing lagi kata Belanja Online dalam kehidupan sehari -hari. Mulai dari pelaku bisnis yaitu penjual yang tidak harus memiliki toko ataupun ruko untuk membuka bisnisnya, melainka cukup mendaftar tokonya ke media belanja online. 
2. Manfaat Internet untuk Belajar
   Internet dengan metode belajar online memudahkan siswa maupun mahasiswa dalam berinteraksi dan mempelajari pelajaran yang di inginkan secara otodidak. 
3. Manfaat Internet untuk Sarana Hiburan.Dalam keuntungan mencari informasi secara cepat, sering kali internet kita gunakan untuk mencari hiburan seperti : youtube, facebook, maupun Instagram. 

Sumber 1

Macam Macam Layanan Internet

1. Email (Elektronic Mail)
   Electronic Mail (email) yang berarti ssurat elektronik ini berfungsi untuk mengirim surat.
2. Commerce
   E-Commerce adalah yalanan intrenet yang digunakan untuk kepentimgan ekonomi.
3. E-Banking
   Dengan adanya E-Banking proses transfer uang yang anda lkukan bisa berjalan dengan cepat.
4. E-Learning
   Merupakan sistem pembelajaran elektronik, dimana peserta didik dan guru tidak bertatapmuka secara langsung, melainkan dari jara jauh. 
5. E-Goverment
   E-Goverment merupakan bentuk pelayanan pemerintah terhadap masyarakatnya dengan memanfaatkan teknologi informasi. 
6. Milist (Mailing List)
   Milist atau Mailing List adalah layanan yang digunakan untuk berdiskusi dalam suatu komunitas atau organisasi.
7. Internet Relay Chat (IRC)
   IRC atau akrab disebut layanan chatting adalah salah suatu teknologi dimana setiap orang dapat berinteraksi dengan orang lain yang jaraknya jauh. 
8. Voic Over Internet Protocol (VOIP)
   VOIP memungkinkan kita untuk berbicara melalui telepon dengan biaya gratis. VOIPhanya membutuhkan koneksi internet sehingga tidak perlu menggunakan pulsa. 

Sumber 2

Eny damayanti_11_Xotkp 1

Aplikasi Bahan Cetak

Pengertian Mcrosoft Publisher

Microsoft publisher Adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007 (Anonimb, 2009).

Microsoft Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan desain ketimbang komposisi teks dan pemeriksaan. Versi saat ini adalah Microsoft Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk Macintosh.Pada Microsoft Office 2007, Penerbit saldo toolbar tradisional Office versi sebelumnya, tidak seperti program Office 2007 yang lain, yang menampilkan antarmuka pita baru. Microsoft Publisher 2010 berisi antarmuka pita baru.Penerbit termasuk dalam edisi yang lebih tinggi-akhir Microsoft Office, mencerminkan penekanan Microsoft pada aplikasi sebagai penggunaan
yang mudah dan alternatif lebih murah ke “kelas berat,” dengan fokus pada pasar usaha kecil di mana perusahaan tidak memiliki didedikasikan desain profesional tersedia untuk membuat materi pemasaran dan dokumen lainnya.

sumber 1

Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011).Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama template-template Microsoft publisher1.    Advertisement2.    Award Certificate3.    Banners4.    Brochures5.    Bussinesss Cards6.    Business Forms7.    Calendars8.    Catalogs9.    E-mail10.  Envelopes11.  Flyers12.  Gift Certificate13.  Greeting Cards14.  Import Words Documents15.  Invitation Cards16.  Label17.  Letterhead18.  Menus19.  Newslatters20.  Paper Folding Project21.  Postcards22.  Program23.  Quick Publications24.  Resumes25.  Signs26.  Web sites27.  With Compliment Cards

Bagian-bagian Microsoft Publisher

1.Office ButtonTombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.2.    Quick Acess ToolbarQuick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.3.    Tab MenuBagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.4.    Title BarBagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.5.    RibbonBagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.6.    Format PublicationBagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.7.    Horizontal Scroll  BarAdapun menu-menu tersebut adalah :1.    FileUntuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah.2.    EditUntuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data.Gambar 46 Menu Edit3.    ViewUntuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah.4.    InsertUntuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek.5.    FormatUntuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.6.    ToolsUntuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.7.    ArrangeUntuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.8.    TableUntuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.

Adapun menu-menu tersebut adalah :

1.    FileUntuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah.2.    EditUntuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data.Gambar 46 Menu Edit3.    ViewUntuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah.4.    InsertUntuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek.5.    FormatUntuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.6.    ToolsUntuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.7.    ArrangeUntuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.8.    TableUntuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel
.Sumber 2

Eny damamyanti_11_Xotkp 1