Manfaat Teknologi Perkantoran

Teknologi Perkantoran:

         Teknologi Perkantoran adalajh ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin.

Teknologi perkantoran berasal dari dua kata, yaitu teknologi yang berarti ilmu tentang keterampilan dan kantor atau perkantoran yang berarti sebagai tempat berlangsungnya pekerjaan kantor.

Teknologi perkantoran dapat diciptakan dengan penggunaan semua fasilitas/mesin-mesin/peralatan perkantoran, baik itu yang mekanik atau manual dan listrik.

Teknologi merupakan keseluruhan sarana Keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. 

Penggunaan peralatan perkantoran merupakan aspek utama dan sebuah tuntunan yang tidak bisa ditawar- tawar lagi ketika seorang melangkahkan kaki untuk memperoleh suatu pekerjaan. Semua itu dibutuhkan suatu ketrampilan dan harus punya kemauan untuk meningkatkanp engetahuan dan ketrampilan dalam mengoperasikan peralatan canggih sebagai alat bantu kerja, agar mampu bersaing di dunia yang semakin canggih saat ini.

 Di era globalisasi saat ini, teknologi dalam dunia perkantoran berkembang sangat pesat, sehingga memberikan pengaruh yang positif bagi ketenagakerjaan, prosedur kerja, dan hasil kerja dalam dunia perkantoran itu sendiri. Disamping itu, juga memberikan dampak negatif yang sangat dirasakan oleh sebagian besar masyarakat.

  Adapun beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan teknologi perkantoran.

•           Informasi menjadi lebih murah dan mudah digunakan
•         Perusahaan mampu berkompetisi lebih baik karena dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi
•          Komputer diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah
•         Sebagai pelengkap bukan pengganti
•     Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan

Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:

• Peningkatan mutu tenaga kerja
• Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
• Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
• Meringankan tenagadan pikiran pegawai

Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:

• Mempercepat penyelesaian pekerjaan
• Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penylesaian pekerjaan.
• Memperlancar pekerjaan
• Mempermudah penyelesaian pekerjaan

Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:

• Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
• Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
• Memenuhi standar mutu tertentu
• Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.